FAQ

Perguntas frequentes

Esta seção possui algumas das dúvidas mais frequentes que surgem na administração das empresas. Consulte nossa lista sempre que tiver alguma dúvida e encontre a resposta rapidamente. Se você não encontrar o que deseja entre em contato conosco.

Nosso modelo de cobrança para pagamento dos honorários é realizado por mês, garantindo total transparência sobre os serviços prestados. Ao final de cada mês de assessoria, emitimos o boleto referente à mensalidade acordada no momento da contratação. O vencimento ocorre sempre no dia 10 do mês subsequente à prestação do serviço. Dessa forma, você tem a segurança de pagar por um trabalho que já foi efetivamente realizado pela nossa equipe.

O escritório de contabilidade analisa e realizar o cálculo preciso de todos os seus impostos, aplicar o planejamento tributário para reduzir custos e emitir as guias de recolhimento (DAS, DARF, ISS, ICMS, FGTS, INSS) dentro dos prazos legais.

 

A sua obrigação como empresário é efetuar o pagamento dessas guias nas datas de vencimento informadas e enviar os documentos necessários (notas fiscais, extratos e comprovantes) mensais dentro do cronograma combinado (Sempre a partir do dia 01 de cada mês). Nós garantimos a conformidade técnica, e você garante a liquidação financeira para manter sua empresa sempre regularizada e evitar multas.

O descumprimento de obrigações, seja o atraso no pagamento de tributos ou a não entrega de declarações, pode trazer sérias complicações para o seu negócio, tais como:

  1. Multas e Juros: O atraso gera multas automáticas que aumentam o custo operacional da sua empresa desnecessariamente.
  2. Bloqueio da CND (Certidão Negativa de Débitos): Sem essa certidão, sua empresa fica impedida de participar de licitações, contratar com o Poder Público e, em muitos casos, de tomar empréstimos bancários.
  3. Exclusão do Regime Tributário: Empresas do Simples Nacional, por exemplo, podem ser excluídas do regime por débitos fiscais e omissões de declarações, o que eleva drasticamente a carga tributária.
  4. Problemas no CPF dos Sócios: As irregularidades do CNPJ podem migrar para o CPF dos proprietários, impedindo a obtenção de créditos pessoais e deixando o CPF irregular.
  5. Riscos de Fiscalização: A falta de escrituração contábil correta deixa a empresa exposta a autuações da Receita Federal, Estadual e Municipal.

 

Na CMW Assessoria Contábil, nosso papel é monitorar rigorosamente o seu calendário fiscal para que você nunca perca um prazo e mantenha sua empresa sempre ‘no verde’ e segura perante a lei.

Para manter sua empresa operando legalmente e evitar multas ou suspensões, existem obrigações específicas em cada esfera governamental. O escritório de contabilidade, gerencia essas informações para você, mas é fundamental conhecer os principais deveres: 

  • Receita Federal: É o principal órgão. Seus deveres incluem o pagamento de impostos federais (como IRPJ, CSLL, IBS, CBS, IS ou o DAS do Simples Nacional) e a entrega de declarações anuais e mensais que informam toda a sua movimentação financeira.
  • Junta Comercial: É onde inicia o processo de constituição de sua empresa. O dever aqui é manter os dados cadastrais atualizados (alterações: endereço, sócios, atividades e capital social) e registrar ou alterar o Contrato Social / Requerimento de empresário e Balanços Patrimoniais.
  • Secretaria de Fazenda (SEFAZ): Essencial para empresas que vendem mercadorias (Comércio). O dever é a emissão correta de Notas Fiscais eletrônicas e o recolhimento do imposto, garantindo que suas mercadorias circulem sem riscos de apreensão.
  • Prefeitura Municipal: Envolve o pagamento do imposto (para prestadores de serviços) e das taxas anuais de alvará de funcionamento e vigilância sanitária. É o que garante que seu estabelecimento esteja aberto ao público de forma legal.
  • Ministério do Trabalho / e-Social: Para quem possui funcionários, o dever é o registro imediato na plataforma e-Social, o pagamento de FGTS, INSS e o cumprimento das normas de medicina e segurança do trabalho. 

 

Na CMW Assessoria Contábil, nossa missão é monitorar todas essas esferas simultaneamente, garantindo que você esteja 100% regular junto a cada um desses órgãos sem precisar lidar com a burocracia sozinho.

A gestão de colaboradores exige rapidez e conformidade com o cronograma do governo federal. Para garantir a segurança jurídica da sua empresa, a rotina funciona da seguinte forma:

 

  1. Na Admissão (Contratação):
  • Prazo: Você deve nos enviar os documentos do novo colaborador com, no mínimo, 48 horas de antecedência à data de início.
  • Obrigatoriedade: O registro no e-Social deve ser feito um dia antes de o funcionário começar a trabalhar.
  • Exame Médico: O ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) admissional deve ser realizado antes do início das atividades.
  • Documentação: RG, CPF, comprovante de residência, título de eleitor, grau de escolaridade, certidão e CPF filhos, e-mail, número celular, CTPS digital.

 

  1. Na Demissão (Desligamento):
  • Aviso Prévio: Informe à CMW imediatamente assim que a decisão for tomada (ou quando o funcionário pedir demissão).
  • Prazo de Pagamento: O pagamento das verbas rescisórias e a transmissão dos dados ao governo devem ocorrer em até 10 dias corridos após o último dia trabalhado.
  • Exame Demissional: Deve ser realizado para atestar que o colaborador está saindo em boas condições de saúde.

 

Papel da CMW: Nós elaboramos o contrato de trabalho, calculamos a rescisão, geramos as guias de FGTS e preenchemos todas as obrigações no e-Social. Sua responsabilidade é nos enviar as informações dentro dos prazos para evitarmos as multas automáticas do sistema.

A gestão de benefícios previdenciários exige atenção a prazos e documentos específicos para garantir os direitos do colaborador e a segurança da empresa. Aqui no escritório de contabilidade, orientamos o seguinte fluxo:

  • Auxílio-Doença: Caso o funcionário precise se afastar por mais de 15 dias consecutivos por motivo de saúde, a empresa deve nos enviar o atestado médico imediatamente. A empresa paga os primeiros 15 dias e, a partir do 16º dia, o pagamento passa a ser responsabilidade do INSS. Nós cuidamos do agendamento da perícia médica (caso o funcionário não saiba fazer) e da transmissão dos dados pelo e-Social.
  • Salário-Maternidade: A funcionária deve apresentar o atestado médico (a partir do 28º dia antes do parto) ou a certidão de nascimento do bebê. O pagamento é feito pela empresa, mas o valor é integralmente compensado/abatido das guias de INSS que enviamos mensalmente, para que o empresário não tenha prejuízo financeiro.
  • Aposentadoria: O processo de pedido de aposentadoria é um ato direto entre o funcionário e o INSS. O papel da empresa é fornecer o PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário), documento que detalha as atividades exercidas. Em 2026, esse documento é 100% digital, e o escritório de contabilidade garante que as informações de exposição a riscos estejam corretamente lançadas no sistema para facilitar o benefício do seu colaborador. 

Importante: Para qualquer um desses casos, a comunicação com nosso setor de Departamento Pessoal deve ser imediata para evitarmos erros na folha de pagamento e multas nos eventos de SST (Saúde e Segurança do Trabalho).

A gestão de férias exige planejamento antecipado para evitar multas pesadas (como o pagamento em dobro). No escritório de contabilidade, orientamos que você siga rigorosamente estes três pilares:

  1. Prazos Fundamentais:
  • Aviso de Férias: O funcionário deve ser comunicado oficialmente, por escrito, com no mínimo 30 dias de antecedência.
  • Pagamento: O valor das férias deve estar na conta do colaborador até 2 dias antes do início do descanso.
  • Limite Concessivo: As férias devem ser tiradas antes que o funcionário complete 2 anos de trabalho (período concessivo). Se ele completar o segundo ano sem tirar as férias do primeiro ano completo, a empresa deverá pagar o valor em dobro.
  1. Valores e Direitos:
  • O Cálculo: O funcionário recebe o salário bruto + 1/3 constitucional (um terço a mais sobre o valor do salário) incluindo reflexo de hora extra…
  • Abono Pecuniário: O colaborador tem o direito de ‘vender’ até 1/3 das suas férias (os famosos 10 dias), caso deseje.
  • Divisão das Férias: Desde a Reforma Trabalhista, as férias podem ser parceladas em até 3 períodos, desde que um deles não seja inferior a 14 dias e os demais não sejam inferiores a 5 dias cada (com concordância do funcionário).
  1. Regras do e-Social:
  • Não é permitido que as férias comecem nos dois dias que antecedem feriados ou dias de descanso semanal remunerado DSR (geralmente quinta ou sexta-feira).
  • Importante: A CMW precisa ser informada sobre as férias com pelo menos 40 dias de antecedência para processarmos o aviso e o recibo de pagamento dentro do prazo legal do e-Social.

Nosso papel na CMW é monitorar o seu ‘Mapa de Férias’ para te avisar quais funcionários estão próximos do prazo limite, evitando custos extras para o seu caixa.

O 13º salário é uma obrigação anual para todas as empresas que possuem funcionários registrados. Aqui no escritório, orientamos nossos clientes sobre o cronograma e os cálculos para evitar multas e problemas com o e-Social: 

  1. Prazos de Pagamento:
  • 1ª Parcela (Adiantamento): Deve ser paga entre 1º de fevereiro e 30 de novembro. O valor corresponde a 50% do salário atual do funcionário.
  • 2ª Parcela (Quitação): Deve ser paga até o dia 20 de dezembro. Nesta etapa, o cálculo é feito sobre o salário integral, subtraindo o valor pago na 1ª parcela e aplicando os descontos de INSS e Imposto de Renda (IRRF). 
  1. Médias e Valores:
  • O valor base é o salário de dezembro. No entanto, se o funcionário recebeu horas extras, comissões, adicional noturno ou insalubridade durante o ano, se calcula a média anual desses valores para integrar o 13º.
  • Funcionários com menos de um ano de carteira assinada recebem o valor proporcional aos meses trabalhados (considerando-se mês a fração igual ou superior a 15 dias de trabalho). 
  1. Obrigações e Impostos (e-Social):
  • FGTS: Incide sobre as duas parcelas no mês em que são pagas.
  • INSS e IRRF: São recolhidos integralmente na folha da 2ª parcela (Dezembro), vencendo geralmente no dia 20/12.
  • Transmissão: A folha do 13º tem que ser transmitida dentro dos prazos específicos de dezembro para evitar o bloqueio da Certidão Negativa da empresa. 

Dica do Escritório de contabilidade: Planeje o provisionamento desses valores mensalmente ao longo do ano para que o impacto financeiro em novembro e dezembro seja minimizado.

Para que possamos realizar a escrituração contábil, fiscal e de pessoal com precisão, precisamos que os seguintes documentos sejam enviados de forma digital até o dia 03 de cada mês:

  1. Movimentação Financeira:
  • Extratos Bancários: Arquivos em formato PDF e OFX (arquivo de integração bancária) de todas as contas da empresa.
  • Comprovantes de Pagamentos e Recebimentos: Notas fiscais de compra, recibos, boletos pagos e comprovantes de transferências/PIX. 
  1. Movimentação Fiscal:
  • Notas Fiscais de Serviço e Venda: XMLs e PDFs das notas emitidas (Saídas) e das notas recebidas de fornecedores (Entradas).
  • Cupons Fiscais: Relatórios de vendas diárias ou arquivos do SAT/NFC-e.
  1. Movimentação Trabalhista (RH):
  • Variáveis da Folha: Relatório de horas extras, faltas, atrasos, comissões ou alterações salariais.
  • Atestados Médicos: Documentos que justifiquem afastamentos.
  1. Documentos Diversos:
  • Contratos de aluguel, empréstimos, seguros ou qualquer novo contrato firmado pela empresa no mês.

Na CMW, priorizamos o envio digital. Você pode utilizar nossa plataforma segura ou aplicativos de integração para subir esses arquivos de onde estiver, eliminando o uso de papel e garantindo a segurança das suas informações.

Para que possamos realizar a escrituração contábil, fiscal e de pessoal com precisão, precisamos que os seguintes documentos sejam enviados de forma digital até o dia 03 de cada mês:

  1. Movimentação Financeira:
  • Extratos Bancários: Arquivos em formato PDF e OFX (arquivo de integração bancária) de todas as contas da empresa.
  • Comprovantes de Pagamentos e Recebimentos: Notas fiscais de compra, recibos, boletos pagos e comprovantes de transferências/PIX. 
  1. Movimentação Fiscal:
  • Notas Fiscais de Serviço e Venda: XMLs e PDFs das notas emitidas (Saídas) e das notas recebidas de fornecedores (Entradas).
  • Cupons Fiscais: Relatórios de vendas diárias ou arquivos do SAT/NFC-e.
  1. Movimentação Trabalhista (RH):
  • Variáveis da Folha: Relatório de horas extras, faltas, atrasos, comissões ou alterações salariais.
  • Atestados Médicos: Documentos que justifiquem afastamentos.
  1. Documentos Diversos:
  • Contratos de aluguel, empréstimos, seguros ou qualquer novo contrato firmado pela empresa no mês.

Na CMW, priorizamos o envio digital. Você pode utilizar nossa plataforma segura ou aplicativos de integração para subir esses arquivos de onde estiver, eliminando o uso de papel e garantindo a segurança das suas informações.

Para que possamos realizar a escrituração contábil, fiscal e de pessoal com precisão, precisamos que os seguintes documentos sejam enviados de forma digital até o dia 03 de cada mês:

  1. Movimentação Financeira:
  • Extratos Bancários: Arquivos em formato PDF e OFX (arquivo de integração bancária) de todas as contas da empresa.
  • Comprovantes de Pagamentos e Recebimentos: Notas fiscais de compra, recibos, boletos pagos e comprovantes de transferências/PIX. 
  1. Movimentação Fiscal:
  • Notas Fiscais de Serviço e Venda: XMLs e PDFs das notas emitidas (Saídas) e das notas recebidas de fornecedores (Entradas).
  • Cupons Fiscais: Relatórios de vendas diárias ou arquivos do SAT/NFC-e.
  1. Movimentação Trabalhista (RH):
  • Variáveis da Folha: Relatório de horas extras, faltas, atrasos, comissões ou alterações salariais.
  • Atestados Médicos: Documentos que justifiquem afastamentos.
  1. Documentos Diversos:
  • Contratos de aluguel, empréstimos, seguros ou qualquer novo contrato firmado pela empresa no mês.

Na CMW, priorizamos o envio digital. Você pode utilizar nossa plataforma segura ou aplicativos de integração para subir esses arquivos de onde estiver, eliminando o uso de papel e garantindo a segurança das suas informações.

Para garantir que seus impostos e obrigações sejam calculados com precisão e entregues dentro do prazo legal, estabelecemos o seguinte cronograma de envio:

  • Notas de Saída (Vendas e Serviços): Devem ser enviadas ou disponibilizadas em nossa plataforma até o dia 03 do mês subsequente ao da emissão.
  • Notas de Entrada (Compras e Despesas): Devem ser enviadas assim que a mercadoria for recebida ou o serviço tomado. O prazo limite também é o dia 03 do mês seguinte.
  • Integração Automática: Se você utiliza um sistema de gestão (ERP) integrado ao nosso escritório, esse envio ocorre de forma automática e diária, eliminando a necessidade de envio manual ao final do mês.

Por que este prazo é importante?
O fechamento fiscal exige diversas conferências técnicas. Receber os documentos até o dia 3 nos permite realizar o planejamento tributário do mês, conferir se há notas faltantes e enviar as guias de impostos para você com antecedência, evitando o pagamento de multas por atraso.

O fato de ser sócio de uma empresa (independente da porcentagem) não obriga, por si só, a entrega da declaração. A obrigatoriedade para o seu sócio de 1% só existirá se ele se enquadrar em qualquer uma das outras regras da Receita Federal, sendo as principais:

  1. Rendimentos Tributáveis: Se a soma do Pró-labore dele e de outras rendas (salários, aluguéis) ultrapassou o limite de isenção estabelecido para o ano base.
  2. Rendimentos Isentos (Lucros): Se ele recebeu da empresa uma Distribuição de Lucros superior estabelecido em lei.
  3. Patrimônio: Se o valor total dos bens dele (casa, carro, saldo bancário e o valor das quotas da empresa) somar mais de R$ 800 mil.
  4. Bolsa de Valores: Se ele realizou operações de alienação (venda) em bolsas de valores cuja soma foi superior ao limite estabelecido.

Atenção: Mesmo não sendo obrigado, muitas vezes recomendamos que o sócio declare para manter seu histórico patrimonial e facilitar a comprovação de renda em bancos para financiamentos e cartões de crédito.

O papel da CMW: Nós analisamos a situação individual de cada sócio e emitimos o Informe de Rendimentos da empresa, orientando se a declaração é necessária para evitar multas por omissão ou CPF bloqueado.

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